关于实现国书馆文献资源共享的对策

作者:时间:2010-10-26 09:46:23  来源:  阅读次数:841次 ]
论文摘要:论述了实现图书馆文献资源共享的主要对策,包括树立积极主动的文献资源共享整体观念,加强文献资源建设,加大建设资金投入,加强标准化工作和刺定相关法律法规。
  论文关键词:文献资源建设 资源共享 共享对策 图书馆协作
  文献资源共享是指某一个图书馆的资源为其它图书情报机构共同享用的活动,实质上指人类以文献为工具,按照互惠互利、互补余缺的原则进行的一种信息传播与交流活动。美国是世界上最早进行文献资源宏观建设。重视文献资源共享的国家。我国早在20世纪20年代就开始了文献资源共享活动。近年来,随着信息技术的飞速发展,借助计算机和网络技术而建设的CAUS、全国文化信息资源共享工程等文献资源共享系统在我国已具相当规模并取得了重大成就。为使文献资源共享这项复杂的社会系统工程能发挥最大的社会效益和经济效益,分析存在的问题,寻找解决问题的对策是当前应进一步研究的课题。
  l树立积极主动的文献资源共享整体观念
  现代图书馆最显著的特征主要表现在数字化、网络化和前所未有的开放程度上,面对信息环境和社会功能的现实,必须相应调整思想观念、思维模式和服务方式。OCLC最初的成功经验值得借鉴:俄亥俄州的54所大专院校图书馆面对共同的挑战,形成合作的共识。我们也要从战略高度重新认识文献资源共享的重要意义和作用。彻底铲除本位主义、保守主义、重藏轻用和自给自足的小农意识。树立科学发展观念、全局观念、开放观念和创新观念,强化服务观念。一方面。树立科学发展观念和全局观念就是要从我国的图书馆事业的长远发展和资源共享的目标这个大局出发,把馆藏文献看成是社会的文献资源,将本馆看成是文献情报网的一员,将共享看成是一项社会系统工程。另一方面。树立开放观念和创新观念就是要把整个图书馆看成是一个开放的系统,系统中的文献资源要超出单位、系统和地域的界线,自觉地开展横向和纵向文献信息交流.这种交流必须通过分工协作和联合发展来完成。信息社会中人们对信息的需求是全方位的,任何一个单位单凭自己的力量都无法满足读者的多层次要求。确立了上述观念,形成了共建共享的共识。才会有资源共享和服务一切读者的积极行动。
  2加强文献资源建设
  文献资源是图书馆文献资源共享的物质基础,实现资源共享需要相对充足的文献资源。但是,文献资源共享的基础建设只靠单个或少数图书馆是做不到的。必须通过总体布局和建立全国的文献资源保障体系才能实现。这种布局要求各协作图书馆,按学科、专业以及文献类型、语种、地区和国别确定收藏重点,实行分工协作,进行协调采购。形成一个布局合理和专业齐备并各具特色的多层次和多功能的文献保障体系。文献资源建设应重点做好如下几项工作:
  第一,制定有法律效力的文献资源建设计划,建立国家、地区和部门“三位一体”的文献资源建设基地。使各类型图书馆在国家统一规划下按分工和标准开展工作;
  第二,加强书目控制,建立和完善各种书目数据库,形成全国性和地区性联合目录。为此。必须实行总体布局,研究制定向国际标准靠扰的国家数据标准,引导数据库逐步走向网络化;
  第三。各图书馆按统一规划开展订购协作,有重点、有系统和按学科入藏各种文献,使协作网络在总体上合理布局和品种齐全,而各图书馆又各具特色;
  第四。有计划和有重点地进行文献的数字化处理,形成有特色的数据库群。成为全国文献资源的组成部分;
  第五,进行各种专题文献数据库的建设,大力发展索引型、文摘型、事实型特别是全文型数据库和多媒体数据库;
  第六,加强电子出版物的收藏和利用,形成丰富的数字化文献资源。电子出版物的兴起和逐步普及要求图书馆的收藏和阅览体系包括地区的专业收藏中心。以充分利用网络,使这些资源得到最大限度的利用。 第七。加强网络信息资源的收集、组织、加工和处理,形成虚拟文献资源库。
  3加大建设资金投入
  实现全国范围的文献资源共享,不仅是解决资源不足和经费紧张的有效措施。也可带来很大的社会效益和经济效益,但实现资源共享必须以一定的资金投入为前提。首先,图书馆文献资源共享作为公益性和非赢利性公共文化事业,先期的投入需要政府的大力支持。如美国是世界上最大的数据库生产国和输出国,其数据库新产品数量是其它所有国家总和的两倍,在国际市场占主导地位,除了政府在政策上给予大力支持外,还得力于美国政府到位的投入。我国要想在数据库建设上有大的发展,加大投入是必不可少的。各级领导部门和管理部门要提高思想认识,从长远目标出发,以战略眼光来考虑、重视和支持这项事业。国家要投入一定的专项经费。用于协作机构的运转、相关标准规范的制定、基础设施的建设和各种文献资源的合理配置等。其次,文献资源共享建设仅靠政府投入或图书馆自有的经费是不够的。还要积极开辟各种筹资渠道,扩展资金来源,改进投资结构。国家应制定相应的政策和法规,鼓励社会各界进行投资。
  4加强标准化工作
  文献工作标准化是文献资源共享的基础和保证条件,是进行数据信息转换、交换、兼容和不同资源共享的必备条件。国际范围的资源共享必须通过国际标准来实行。全国范围的资源共享必须通过国家标准来实现。而国家标准应本着向国际标准靠扰的原则,力求使我国国家标准与国际接轨,为实现国内的国际文献资源共享联网做好准备。
  一方面,要制定和完善信息加工标准,如字符集、代码等;信息记录标准,如文献著录规则、机读目录格式、公共交换格式等;信息检索标准,如标引和分类、标引通用语言等;信息传递标准,如计算机网络、数据库管理等以及文献资源质量管理和控制标准。20世纪80年代以来我国制定了一系列文献著录工作标准,如<中国机读目录通讯格式(CNMARC)>、中文书目数据库的CN.MARC标准、西文书目的LCMARC标准、<中国机读目录》、《中国国家书目(光盘)>等,使图书馆书目数据库建设趋于标准化,要持续地做下去。另一方面,图书馆管理软件要建立在业务流程重组、网络思维和共享模式的基础上,软件的标准要侧重兼容和规范化,确保国际标准和各行业系统的兼容。确保用户界面、数据格式、数据库建设规划、信息交换协议的统一。
  5制定相关法律法规
  法律法规对于图书馆事业具有指导、调节、干预和规范的作用,是资源共享的重要保障。在网络环境下,文献资源开发和共享中出现大量新的问题.如数字图书馆建设中的知识产权问题、数据安全问题等。都需要用法律来规范,使之有法可依。因此,国家应及时制定有关法律法规,以法律的形式对图书馆及其文献资源共享的社会地位、经费与设备、权利与义务、体制与运行机制、总体布局与规划等做出明确的规定。其中也应包括一些具体的规定。如充分揭示馆藏文献的规定、统一规范文献分编的规定、统一文献检索体系的规定和资源共享中共同遵守的标准与规范等。要在我国实现文献资源整体化建设,建立满足读者和全社会需要的文献保障体系。各级调控机构必须落实各项目标和计划,指导和协调各方面的关系,各图书馆必须有法可依,有章可行,统一行动。而这些均有赖于权威部门的领导和法律法规的支持。

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